一、防火：病案管理科不准用明火、吸烟，下班前切断电源，并配备消防器材，干粉灭火器2具，压力表在有效范围内。

二、防水、防潮：病案管理科密集架不直接落地，以防病案跟地面直接接触。保持地面干燥、清洁。

三、防尘：定时进行卫生打扫，擦拭密集架等。

四、防虫：定期用杀虫剂进行杀虫处理。

五、防光：关好窗户，挂好窗帘，避免太阳直晒。

六、防有害气体：病案管理科每天进行空气流动，无异味，保持空气清新。

七、防不适宜的温、湿度：病案管理科配备专业的除湿器和温度计，保持室内干燥。

八、防有害微生物：定期对病案管理科进行消毒处理。

九、防盗窃、防止丢失：做好防盗门窗等防盗设施，下班前检查门窗、锁好门。收取或归还病历做好登记工作，借阅病历办理相关手续。

十、防止伪造、篡改或者销毁病历资料，保护病案信息的安全性。不得随意谈论或非法借阅、使用病历资料，防止患者隐私的泄漏。

十一、病案保管的物质条件

（一）病案库房：病案库宽敞，保持空气的流通。

（二）病案装具：牛皮纸袋，密集架，和选择质量和耐久性好的纸张和墨水材料。