医院为专业技术型单位，为了方便及时办理广大职工的职称晋升、工资变动等相关事宜，医院职工证件由人力资源管理中心统一管理。特制定如下证件管理、借阅制度：

一、本制度所称证件是医院职工的毕业证、执业证、资格证、结业证、继续教育培训合格证等相关证件原件。

二、医院新进工作人员，应将自己现有的相关证件交至人力资源管理中心，由工作人员填写《证件委托保管登记表》，本人亲自签名后，由人力资源管理中心统一管理。

三、如有新取得的学历证书、进修结业证书、荣誉证书等，也应及时交至人力资源管理中心，办理相关业务或更新简历中学习、进修经历。

四、证件借用程序：

（一）职工因需要借用自己的证件时，须填写《证件借用申请表》，并在申请表上注明借件时间及原因，经科室主任（护士长）和医务科（护理部）同意后，到人力资源管理中心办理借用证件登记手续。

（二）使用证件的当事人，应妥善保管，不得遗失。凡遗失证件所造成的一切后果均由借用当事人承担。

五、人力资源管理中心工作人员有妥善登记、保管全院职工证件的责任，不得遗失或另作他用。