为了保护病案的客观、真实、准确、及时、完整性，根据本院实际情况制订本制度。

一、患者住院期间，其住院病历由所在病区负责整理、统一保管。病区应将收到的住院患者的检查报告等结果在24小时内归入住院病历。科室必须严格保管病历，严禁患者翻阅病历，严禁隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，必须由科室指定专人负责携带和保管。

二、患者出院后的住院病历由病案管理科负责保管，年限不少于30年。病案管理科必须严格保管病历，严禁非法借阅病历。除涉及患者实施医疗活动的医务人员及医务科相关人员外，其他任何机构和个人不得擅自借阅患者的住院病历。

三、因科研、教学、医疗纠纷、职称晋升等使用病历时必须经医务科同意，并在病案管理科办理相关手续，按时追回，追回时严格检查病历的完整性，如发现有损毁、篡改时，追查负责人，按院有关规定处罚。严重者上报分管院长或院长。

四、病案丢失要及时上报病案管理科，写出检查。病案管理科上报分管院长或院长。按每份处罚责任人壹仟元处理。

五、丢失、损毁、篡改、非法借阅一切后果由责任人承担。必要时上报由卫生局处理。